
Assistant / Assistante administration des ventes
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Vibraye, 72, Sarthe, Pays de la Loire
Synergie, recherche pour son client basé à Vibraye un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) dès que possible en intérim.-Répondre au téléphone et dispatcher les communications dans les différents services -Recevoir les clients et fournisseurs -Faire de la facturation à partir d'un BL (France, intracom et international) savoir convertir des dollars en euros (sur les factures à destination de l'internationales, il faudra appliquer une procédure pour éviter que les colis soient bloqués en douane. -Faire la réception du courrier et des colis -Procéder à l'ouverture des colis et faire la fiche d'enregistrement des arbres à cames -Numéroter les arbres à cames suivant une procédure avant de les emmener en production -Envoyer des mails aux clients pour le paiement des articles avant expédition des colis Envoyer les factures par mail aux clients après vérification de celle-ci. -Envois des colis, les mettre dans le casier des départs après avoir établi l'étiquette du transporteur et la coller sur le colis -Faire un rapport écrit à la direction lorsque les appels téléphoniques ne pourront pas être pris par celui-ci (prendre le nom du client ou fournisseur, n° de tel, adresse[...]